Nous recrutons UN(E) ASSISTANTE COMMERCIAL(E)

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Assistant(e) Commercial(e) – Agence résidentielle

 

UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E)

Mission :

Sous la responsabilité du Responsable de l’agence, votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe chargée de la commercialisation (vente ou location) de biens dans le secteur de l’immobilier résidentiel, tant durant la semaine que durant les permanences de week-ends.

Après vous être imprégné(e) de l’activité, vous serez parfaitement à même d’être le premier interlocuteur de nos clients au sein de l’agence commerciale (centre-ville) afin d’assurer un premier contact, la définition d’un besoin et de relayer ensuite les dossiers auprès des responsables commerciaux.

Vous aiderez également à organiser un support administratif et commercial efficace permettant aux responsables commerciaux d’accroître leur présence « sur le terrain » avec l’assurance d’un suivi maîtrisé et proactif des dossiers en cours.

Responsabilités (liste non exhaustive) :

–       Accueil clients au sein de l’agence centre-ville et prise de coordonnées,

–       Définition du besoin client afin de pouvoir orienter le responsable commercial au mieux,

–       Présentation des activités de l’agence et des compétences de notre société,

–       Première présentation succincte des biens en portefeuille,

–       Prise de rendez-vous, tenue et mise à jour des agendas, relance éventuelle des commerciaux,

–       Préparation et rédaction de documents commerciaux et contractuels,

–       Gestion de la base de données commerciales,

–       Participation à l’élaboration de rapports d’activités,

–       Gestion d’annonces commerciales via divers supports et réseaux sociaux, en collaboration avec le
service Marketing,

–       Tenue de statistiques commerciales,

–       Ponctuellement, en cas de besoin :

  • Visites d’appartements avec les candidats locataires;
  • Etats des lieux;
  • Remises de clefs.

Formation / expérience :

–       Formation de niveau BAC +2 minimum, de préférence en relation avec la fonction proposée.

–       Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, au sein d’une agence immobilière ou dans une société de services.

–       Une expérience dans l’immobilier est fortement recommandée.

Compétences / qualités requises :

–       Excellente maîtrise de la langue française, bonne connaissance des langues anglaise et allemande,
le luxembourgeois étant un atout important;

–       Sens de l’accueil et facilité de contact envers les clients privés;

–       Sens commercial et aptitude à identifier un besoin client;

–       Facilité en marketing de services;

–       Intérêt pour l’immobilier;

–       Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;

–       La connaissance du logiciel SalesForce constituerait un avantage;

–       Qualités d’organisation et rigueur;

–       Curiosité, proactivité, volonté d’apprendre et esprit d’initiative;

–       Autonomie combinée à une capacité à travailler en équipe;

–       Permis B indispensable.

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