Nous recrutons un(e) comptable pour l’activité Gestion de copropriétés

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INOWAI Residential SA met tout son savoir-faire à disposition de ses clients, à travers tout le territoire luxembourgeois, pour la recherche de solutions sur mesure en leur offrant des services de qualité ainsi qu’un suivi personnalisé et rigoureux, tant dans le cadre d’une activité d’agence traditionnelle que de projets d’exception. Notre objectif est de fournir un panel complet de services immobiliers dans le secteur résidentiel : transactions, achats-ventes, logements de seconde main, logements neufs, terrains, location, achats-ventes de terrains pour projets immobiliers résidentiels, syndic de copropriétés, gestion privative, conseil, évaluation.

Nous recherchons pour une entrée immédiate un :

Comptable pour l’activité Gestion de copropriétés  (H/F)

Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure de notre agence résidentielle, en particulier du département „syndic“, ainsi que des spécificités relatives au fonctionnement de chaque immeuble, vous prendrez en charge les demandes de premier niveau des locataires et des propriétaires.

Responsabilités (non exhaustives) :

  • Appel de fonds auprès des copropriétaires,
  • Saisie de factures,
  • Règlements fournisseurs,
  • Saisie des extraits bancaires et rapprochements bancaires,
  • Suivi et mise en place des procédures contentieux,
  • Gestion administratives et financière des sinistres,
  • Etablissement des arrêtés de comptes annuels et des exercices selon le plan comptable de la copropriété (balance, bilan, grand-livre, journaux),
  • Pointage des décomptes de fluide,
  • Contact avec les fournisseurs, les copropriétaires, les conseils syndicaux,
  • Assistance à l’établissement des convocations d’assemblées générales, procès-verbaux, courriers, ordres de services, demande de devis,
  • Assistance pour la préparation des budgets, pour leur suivi et leur contrôle en cours d’exercice,
  • Montage et suivi de comptes travaux,
  • Suivi et mise à jour de la base de données,
  • Suivi et traitement des vacations,

Formation / expérience :

  • Formation de niveau BAC +2 minimum, de préférence en relation avec la fonction proposée (comptabilité, immobilier …).
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, si possible dans une société de services.

Compétences / qualités requises :.0

  • Français et bonne connaissance de la langue Anglaise. L’allemand / le Luxembourgeois seront considérés comme un avantage.
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook. La connaissance du logiciel Crypto serait un avantage.
  • Bonne logique et esprit de synthèse.
  • Fort relationnel et aptitude à travailler en équipe.
  • Qualités d’organisation et de rigueur.
  • Intérêt pour l’immobilier

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    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
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