Un assistant administratif et commercial (h/f)

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Nous recherchons pour une entrée immédiate un(e):

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe chargée de la vente de tout type de biens immobiliers envers des clients de type institutionnel et du « Business Development » de notre société.

Elle sera complétée par l’assistance (pro)active du Responsable du département dans différentes tâches organisationnelles et administratives relatives à la bonne marche du département.

Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département « Business Development and Investments », vous serez parfaitement à même de prendre en charge :

  • L’organisation et suivi des dossiers commerciaux,
  • La préparation et rédaction de documents commerciaux (offres, RFQ, présentations commerciales …) et contractuels,
  • Le back-office commercial et administratif : suivi de mandats et d’échéances, gestion de plannings, coordination et gestion d’informations, …
  • La tenue et mise à jour des agendas de l’équipe,
  • L’organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus,
  • Le support à l’organisation d’évènements,
  • Le suivi de relations commerciales en parfaite coordination avec la hiérarchie,
  • La mise à jour continue et gestion efficace de bases de données commerciales,
  • L’organisation de reportings, la préparation et rédaction de rapports d’activités,
  • La préparation et mise à jour régulière des documentations commerciales,
  • La mise en place et suivi des procédures du département.

Formation / expérience :

  • Formation de niveau BAC +2 minimum, de préférence en relation avec la fonction proposée,
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, si possible dans une société de services.

Compétences / qualités requises :

  • Maîtrise des langues française et anglaise indispensable et l’allemand ou le luxembourgeois sera considéré comme un atout,
  • Maîtrise des logiciels Office traditionnels avec un point d’attention sur Excel et Powerpoint,
  • Connaissance de l’outil SalesForce considérée comme un plus,
  • Sens aigue de la discrétion des affaires,
  • Bon relationnel et sens commercial,
  • Capacité de s’exprimer et de convaincre avec aisance, tant par écrit que verbalement, en particulier faculté de construire des présentations commerciales de qualité,
  • Organisation et rigueur,
  • Curiosité intellectuelle, proactivité, volonté d’apprendre et esprit d’initiative,
  • Autonomie combinée à une capacité à travailler en équipe.

 

Je postule

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
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