Un(e) Property Management Assistant(e) (H/F)

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Le département PROPERTY MANAGEMENT recherche pour entrée immédiate un(e) Property Management Assistant (H/F)

Votre mission consistera principalement en un support actif de l’équipe Property Management.

Après vous être imprégné(e) de l’activité et de la structure du département « Property  Management », vous serez parfaitement à même d’organiser un support administratif efficace permettant aux gérants d’accroître leur présence “sur le terrain” en garantissant une alimentation et un suivi maîtrisé et proactif des dossiers, en particulier sur notre logiciel Crypto.

Vous participerez aux tâches de gestion courante en assurant le back-office administratif de l’activité Property Management en orientant, traitant ou résolvant les demandes de clients, locataires ou fournisseurs selon les procédures existantes.

Responsabilités (non exhaustives) :

  • Mise à jour continue et gestion efficace du système et de la base de données Property Management sous Crypto
  • Saisie des données : collecte des informations, numérisation des documents et encodage selon les modes opératoires en vigueur, relecture
  • corrective, actualisation des données dès que nécessaire
  • Maintien à jour de la base documentaire : identification des documents manquants, obtention des documents à caractère obligatoire, etc..
  • Préparation, rédaction et mise en forme de documents nécessaires à l’élaboration de reportings, des courriers, des demandes de l’administration
  • Préparation de mailings
  • Réception, filtrage d‘appels téléphoniques et transmission des messages
  • Assistance aux réunions lorsque nécessaire et établissement des comptes rendus
  • Participation active dans les échanges d’informations au sein de l’équipe
  • Collaboration dans le suivi des procédures internes

Formation / expérience :

  • Formation de niveau BAC +2 minimum, de préférence en relation avec la fonction proposée
  • Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, si possible dans une société de services

Compétences / qualités requises :

  • Français et, anglais courants ; la connaissance de l’allemand constitue un avantage
  • Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques liées à l’activité (logiciels Word, Excel, Outlook, ERP)
  • Excellentes facultés d’organisation
  • Excellente communication
  • Rigueur, méthode, souci accru du détail
  • Capacité à hiérarchiser les priorités
  • Adaptabilité
  • Capacité d’analyse
  • Curiosité, proactivité et esprit d’initiative
  • Sens du service
  • Autonomie combinée à un bon esprit d’équipe

Intéressé(e)?

Je postule

  • Déposer les fichiers ici ou
    Types de fichiers acceptés : pdf, doc, docx.
  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.